Administratief medewerker P&O Service

Ben jij dienstverlenend ingesteld, een echte aanpakker en duik je graag in de administratieve HR processen? Heb je daarnaast een prettige persoonlijkheid en ben je makkelijk in de omgang? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

De processen zijn strak ingericht met AFAS en we werken allemaal op dezelfde manier aan één grote werkvoorraad. Dit betekent dat wij elkaar blindelings kunnen overnemen. Daarnaast hebben we allerlei wekelijkse, maandelijkse taken die we per kwartaal onderling rouleren.

Wij zoeken een collega die administratie heerlijk vindt, graag service verleent, gemakkelijk kan schakelen, die van aanpakken weet, stressbestendig is en die onze waarden: “Samen, kundig, jezelf zijn" meer dan vanzelfsprekend vindt.

P&O Service controleert, verwerkt en bevestigt alle personele mutaties, verzorgt periodieke rapportages en beantwoordt allerlei vragen van medewerkers en managers. De meest voorkomende taken zijn:

• Uitleg geven over de CAO, wet- & regelgeving en specifieke Pieter van Foreest regelingen;
• Verwerken en bevestigen van mutaties zoals uren- en functiewijzigingen en uitdienst tredingen;
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten welke digitaal worden ondertekend;
• De voorbereidende taken voor de introductiebijeenkomsten zoals het verzorgen van uitnodigingen, presentielijsten en lunch nieuwe medewerkers.
• Aanwezig zijn op de introductiebijeenkomst om vragen te beantwoorden van nieuwe medewerkers.
• Het invoeren van leerlingen;
• Administratieve processen rondom stagiaires afhandelen;
• Maken en verspreiden van overzichten;
• Uitvoeren van diverse controles ter bewaking van de digitale processen.
• Indienst gesprekken voeren met nieuwe medewerkers en alles met hem of haar regelen zodat de medewerker volledig geïnformeerd start op zijn eerste werkdag.

Wat je moet weten over deze locatie:

Pieter van Foreest is één van de grootste ouderenzorginstellingen van Nederland. De enorme vraag naar personeel maakt ons vakgebied op dit moment extra uitdagend. De focus bij P&O ligt dan ook volledig op medewerkers en het ontzorgen van het management zodat zij er voor de medewerkers kunnen zijn.

Je komt te werken op onze concern locatie Kalfjeslaan in Delft. Op deze locatie zijn alle staf- en ondersteunende diensten van Pieter van Foreest gehuisvest. P&O bestaat uit de teams P&O­ Advies, Opleidingen, Recruitment, Applicatiebeheer, Arbo & Verzuim en natuurlijk P&O Service. Samenwerken, verbinden, eigen inbreng, voor elkaar staan en elkaar aanvullen vinden we belangrijk. We houden ook van hard werken, humor en relativering.

Het team P&O Service bestaat uit 5 leuke, betrokken collega’s en een teammanager. Om het team compleet te maken zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Op de afdeling gebeurt altijd wel iets, er is veel dynamiek, vragen via de mail, telefoon en ondertussen stromen de mutaties binnen.

Wat krijg je?

• Een prima salaris in FWG 40 (CAO VVT), € 2.716,43 – 3.733,75 bruto per maand obv fulltime dienstverband;
• Een jaarcontract voor 18-20 uur per week, waarbij woensdag en vrijdag tot je vaste werkdagen behoren.
• Een afwisselende en uitdagende werkomgeving waar je veel kunt leren en een wezenlijke bijdrage kunt leveren;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden en gaat in overleg;
• Voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Wij bieden een breed scala aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Klik op deze link om te lezen wat deze arbeidsvoorwaarden -variërend van verlof tot korting op je zorgverzekering- bij ons inhouden.

Jouw profiel:

• Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur administratief en HRM is helemaal mooi;
• Minimaal 1,5 jaar relevante werkervaring;
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig, stressbestendig en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent servicegericht en maakt makkelijk contact met anderen;
• Ervaring met AFAS is een must.

Wil je meer informatie of heb je vragen?

Bel met Sandra Korver, corporate recruiter, op 06 12091519 of mail ons via het e-mailadres werken@pietervanforeest.nl.

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 28 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3850 medewerkers en 1550 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de top 5 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland .

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de link solliciteer nu

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest