Contract en Leveranciers Manager

Ben jij degene die het een uitdaging vindt om verantwoordelijk te zijn voor het contract- en leveranciers management van onze organisatie? Vind je het fijn om contracteigenaren te adviseren en ondersteunen met betrekking tot contracten? Dan ben jij wellicht degene die wij zoeken! 

Wat doe je?

Als contact- en leveranciers manager ben je verantwoordelijk voor het opzetten van leveranciers management binnen de organisatie, adviseren van contracteigenaren in het management van contracten en het realiseren van een actuele contractregistratie. Dit alles richt zich op een goede samenwerking met, en goed presterende leveranciers. Je focust je op de gewenste prestaties en dienstverlening door onze leveranciers. Daarnaast onderhoud je contact met gecontracteerde partijen en contracteigenaren binnen de gehele organisatie. Ook ben je verantwoordelijk voor een juiste registratie en actualisatie van alle contracten binnen Pieter van Foreest.  Naast een compleet overzicht van alle contracten stelt dit je in staat om tijdig op benodigde acties van betrokken te sturen zoals het plannen van overleg, een beoordeling of besluitvorming over de toekomst van het contract. Pieter van Foreest stapt per januari 2026 over van haar huidige inkoopsysteem ProActive/ SpendCloud naar AFAS. Om deze reden speel je als contract- en leveranciersmanager een belangrijke rol in de overgang en implementatie van het nieuwe systeem. In het bijzonder op het gebied van de contract en leveranciersmodule. 

De werkzaamheden zijn ondermeer: 

• Het planvormig en opzetten/ implementeren/ uitvoeren van leveranciers management; 
• Het ontwikkelen van het beleid op operationeel tactisch niveau; 
• Het inrichten en regisseren van beoordelingen leveranciers; 
• Het sturen en monitoren o.b.v. KPI’s en SLA’s; 
• Het aansluiten bij periodieke overleggen met leveranciers; 
• Het beheersen van leveranciers relaties en het aantal leveranciers; 
• Het controleren, aanvullen, opzeggen, verlengen en van ondertekening voorzien van contracten; 
• Het functioneel beheer van systemen t.b.v. gebruikers, leveranciers, contracten etc.; 
• Het regisseren van audits, controle houden op prestaties, facturen en tevredenheid; 
• Het bijdragen aan inkooptrajecten. 
• Actief sturen op optimalisatie en nakoming van de gemaakte contractafspraken; 
• Het houden van regie op de naleving van overeenkomsten d.m.v. monitoring en bijsturing; 
• De contractherziening tussentijds en de actualisatie bij contractverlengingen; 
• Deelname aan de werkgroep t.b.v. de implementatie en migratie naar het nieuwe inkoopsysteem Afas.

Wat moet je weten over deze locatie?

Je komt te werken op onze concernlocatie op de Kalfjeslaan te Delft. Op de concernlocatie zitten alle staf en ondersteunende diensten van onze organisatie. Onze concernlocatie is veel meer dan alleen een kantoor. Het is een ontmoetingsplek waar mensen met passie voor de zorg elkaar inspireren, samenwerken en innoveren en dit alles gericht op de praktijk van onze locaties, Behandeling en Expertise en de thuiszorg. Op de Kalfjeslaan zijn de volgende afdelingen gevestigd: Raad van bestuur, het Bestuursbureau, Marketing & Communicatie, I&A, Finance & Control, Facilitair & Huisvesting, P&O, Kwaliteit Veiligheid Onderzoek & Innovatie en het Klantcontactcenter. Hier wordt beleid bedacht, worden processen geoptimaliseerd en krijgen initiatieven vorm die direct bijdragen aan de zorg. Hoewel we hier niet direct aan het bed staan, voelen we ons nauw verbonden met de praktijk. We staan in dienst van de zorg – letterlijk en figuurlijk. Als contract- en leverancier manager ben je onderdeel van team inkoop, onder hiërarchische leiding van de teammanager inkoop/ strategisch inkoper. Inkoop is weer onderdeel van de afdeling Finance & Control. 

Contractbeheerder betreft een functie met heldere taken. Omdat het leveranciers-management deel nog in ontwikkeling is wordt van rol verwacht om de leveranciersmanagement systematiek in afstemming met de collega’s van inkoop, en de interne organisatie, verder vorm te geven. De focus ligt hierbij op het ontplooien van werkzaamheden die toegevoegde waarde bieden voor de organisatie. Daarnaast worden uitvoerende taken op het gebied van inkoop opgepakt. De contract- en leveranciersmanager leidt en implementeert het project waarbij leveranciers management binnen Pieter van Foreest verder wordt vormgegeven. 

Wat krijg je?

• Salaris FWG 55 van € 3337,94 tot max € 5029,15 op basis van een 36 urige werkweek (CAO VVT); 
• Een contract voor 32-36 uur per week  
• Vitale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via het Foreestcollege 
• Prettige werkomgeving met fijne collega’s 
• Veel voldoening uit het ondersteunen van onze bewoners 
• Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken. 
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken 
• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen 
• Voordelig kopen van elektronica 
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk 
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement 
• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen    
• Klik op deze link�om te lezen wat deze arbeidsvoorwaarden -variërend van een eindejaarsuitkering tot korting op je zorgverzekering- bij ons inhouden. 

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Hbo-opleiding en ervaring. 
• Je hebt ervaring en affiniteit met contract- en leveranciersmanagement 
• Je beschikt over bedrijfskundige en financiële kennis 
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent in staat een project te leiden 
• Je beschikt over kennis van contracten, digitale systemen en processen 
• Je bent op de hoogte van de geldende richtlijnen ven wet- en regelgeving en handelt  
• daar ook naar 
• Je bent proactief in het signaleren van knelpunten en het adviseren omtrent beleidsontwikkeling 
•  Je beschikt over sociale vaardigheden en kan op elk niveau communiceren 
•  Je beschikt over mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en diplomatie 

 

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3850 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de top 5 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland . Thuiszorg zelfs al 4 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu’

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest