Teamondersteuner Hulp Thuis

Ben jij een organisatietalent met oog voor mensen en processen? Als Teamondersteuner Hulp Thuis ben jij de onmisbare schakel tussen teammanager, medewerkers, cliënten en gemeenten. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, dossiers compleet zijn en dat administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze teams zich richten op waar het echt om draait: goede zorg en ondersteuning bij mensen thuis.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de teammanager in de breedste zin van het woord. Een belangrijk onderdeel van je werk is het plannen van medewerkers bij cliënten die huishoudelijke ondersteuning ontvangen. Daarbij werk je nauwkeurig en zorg je dat alle cliënt- en indicatiegegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Je bent verantwoordelijk voor een aantal dorpskernen in regio Westland, waar regelmatig mutaties zijn. Dankzij jouw flexibiliteit en oplossingsgerichtheid blijft alles goed op elkaar afgestemd. Je bent ook het aanspreekpunt voor medewerkers, cliënten, gemeenten en externe relaties. Daarnaast heb je een signalerende rol: zie je knelpunten of opvallende ontwikkelingen, dan trek je tijdig aan de bel en denk je actief mee over oplossingen.

Jouw overige werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de telefoon;
• Administratieve taken, zoals het verwerken van mutaties;
• Voorbereiden van zorgdossiers van nieuwe cliënten;
• Het klaarmaken van zorgdossiers van nieuwe cliënten;
• Scannen en verzenden van documenten.

Wat moet je weten over deze locatie?

Bij Hulp Thuis werken zo’n 250 huishoudelijke medewerkers (ongeveer 100 fte) in de gemeenten Westland, Midden-Delfland, Delft en Pijnacker-Nootdorp. Samen zorgen we ervoor dat mensen in hun eigen huis kunnen blijven wonen met de juiste ondersteuning. Binnen onze afdeling werk je nauw samen met vier teammanagers, twee andere teamondersteuners en een administratief medewerker. We hanteren een uniforme werkwijze en staan voor elkaar klaar als dat nodig is. Je directe leidinggevende is de Manager Hulp Thuis.

Je standplaats is Poeldijk, maar regelmatig heb je ook afspraken of overleggen op ons kantoor in Delft.

Wat krijg je?

• Salaris in schaal FWG 40 (CAO-VVT), vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Jaarcontract van 24-28 uur per week. Aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt;
• Fijne werkomgeving met collega’s die voor elkaar klaar staan;
• Volop kansen om je te ontwikkelen;
• Gunstige arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling voor onder andere een e-bike en korting op je zorgverzekering;
• Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.

• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen;
• Voordelig kopen van elektronica;
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk;
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement;
• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen.

Jouw profiel:

Je bent een warme en gedreven persoonlijkheid, een professional die bewust kiest voor het werken bij een zorgorganisatie. Je bent slagvaardig, kunt snel schakelen en signaleert als er iets niet goed gaat. Verder ben je oplossingsgericht en niet voor één gat te vangen.

• Bij voorkeur in het bezit van een mbo-diploma niveau 4 in een administratieve richting, met ruime ervaring in de zorg;
• Het is voor jou mogelijk om 7:30 te starten;
• Sterke planningsvaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze;
• Een proactieve werkhouding: je stelt vragen, denkt vooruit en komt met ideeën;
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken met deadlines;
• Uitstekende kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook;
• Ervaring met het systeem ONS is een pré.

Heb je vragen?

Christel Bank, manager Hulp Thuis, is te bereiken op 06-43787493 of via e-mail c.bank@pietervanforeest.nl

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 28 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3850 medewerkers en 1550 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de top 5 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland .

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de link solliciteer nu

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest