Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij die ervaren bestuurssecretaresse (M/V) met organisatietalent? Dan ontmoeten wij jou graag. We zoeken iemand per omgaande voor een zwangerschapsvervanging tot eind oktober. Dit mag dus ook iemand zijn die freelance of als zzp-er wil werken.

Wat doe je?

Als secretaresse beheer je de complexe agenda’s van de twee bestuurders (voorzitter van de raad van bestuur en lid raad van bestuur) en de bestuurssecretaris. Je bent proactief en in staat om zelfstandig oplossingen te vinden in (snel) veranderende omstandigheden, zoals complexe agendavoering. Verder verzorg je de afhandeling van de inkomende en uitgaande correspondentie en het beheer van het archief. Je bent oplettend en nauwkeurig in je werkzaamheden. Natuurlijk organiseer je in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten. Je stelt tijdig de agenda’s op en verspreid de vergaderstukken. Jij bent goed in notuleren en bewaakt de voortgang van de uitvoeringstermijnen van besluiten en acties. Je bent klantvriendelijk, representatief en initiatiefrijk. Jij kijkt over de grenzen van je eigen functie heen en ondersteunt collega’s gevraagd en ongevraagd.  

Wat moet je weten over deze locatie?

Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse raad van bestuur. Je geeft secretariële ondersteuning aan de tweehoofdige raad van bestuur en de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van het bestuursbureau en ondersteunt in voorkomende gevallen de collega’s binnen dat bureau. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresses van de divisiedirecteuren en managers centrale stafdiensten en neemt bij afwezigheid elkaars taken over.  

In principe worden de werkzaamheden verricht aan de Kalfjeslaan in Delft. Afhankelijk van de agenda van de bestuurder kan het voorkomen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd op één van de andere locaties van Pieter van Foreest. Een deel van de werkweek thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 

Wat krijg je?

• Salaris op basis van CAO VVT (FWG 50), afhankelijk van opleiding en ervaring en tot max. € 4370,94 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dus kom met een passend tarief. 
• Een opdracht voor 32 tot 36 uur, flexibel verdeeld over alle dagen en zeker op de vrijdag. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden op termijn. Tijdens de inwerkperiode zo veel mogelijk op kantoor
• Een stimulerende en dynamische werkomgeving met leuke en hardwerkende collega’s 
• Wij vinden het belangrijk dat jij je bij ons welkom en thuis voelt. Wij doen ons uiterste best om je een warm welkom te geven. Er is een fijne werkomgeving met collega’s die voor elkaar klaarstaan 
• Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Vind jij het belangrijk om werk te doen wat er toe doet? Dat je iets hebt betekend voor een ander? Dan pas jij bij Pieter van Foreest. 

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en hebt HBO werk- en denkniveau 
• Je hebt aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse 
• Je hebt ruime ervaring met de digitale verwerking van informatie, waaronder MS Office 
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 
• Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en bent organisatiesensitief 
• Je werkt gestructureerd en kunt het overzicht bewaken in een dynamische omgeving 
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen 
• Je bent integer en discreet 

Heb je vragen?

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Maaike Seip Bestuurssecretaris op telefoon  06-42544350 of Sandra Korver Corporate Recruiter op 06-12091519. 

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu’

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest