Functioneel Applicatiebeheerder

Functioneel Applicatiebeheerder

Heb je interesse in systemen en een passie voor HR en salaris processen? En vind je het ook nog eens belangrijk om waarde toe te voegen aan de zorg voor onze kwetsbare ouderen? Lees dan snel verder. 

  • 32 - 36 uur per week
  • Concern locatie, Delft
  • Vast contract
  • FWG 50

Wat doe je?

Als functioneel applicatiebeheerder maak je onderdeel uit van de afdeling P&O. Hierdoor werk je dichtbij de meest intensieve gebruikers van de verschillende P&O systemen AFAS, Connexys en de leeromgeving van Wolters Noordhoff. Daarnaast werk je nauw samen met de andere applicatiebeheerders bij de afdeling Informatie en automatisering (I&A). 

De twee belangrijkste thema’s voor de komende tijd zijn ‘medewerkers op 1’ en ‘managers ontzorgen’. Jij kunt hier maximaal aan bijdragen door te zorgen voor goed ingerichte systemen. Wij zoeken iemand die de systemen beheert maar vooral de uitdaging ziet om het proces en de systemen iedere dag efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. 

Hoe ziet dit er uit? 

  • Je bent een vraagbaak voor inrichtingsvragen, over koppelingen naar achterliggende systemen en rapportages.  
  • Je signaleert ontwikkelingen en doet (proactief) verbetervoorstellen. 
  • Je lost ontstane fouten op in de inrichting bijvoorbeeld na een update. 
  • Bij CAO en/of wetswijzigingen maakt je de vertaling naar de systemen, hierbij werk je nauw samen met verschillende disciplines binnen P&O, Financiën en I&A. 
  • Je hebt op regelmatige basis afstemming met de andere applicatiebeheerders bij I&A om de dienstverlening op een zo hoog mogelijk serviceniveau te krijgen. 
  • Je beheert de autorisaties van de verschillende applicaties. 
  • Je zorgt ervoor dat de beheerprocedures en werkinstructies up tot date zijn. 
  • Je onderhoudt periodiek contact met de leveranciers waarbij de dienstverlening wordt geëvalueerd en nieuwe ontwikkelingen worden besproken. 
  • Nieuwe ontwikkelingen in systemen volg je op de voet en deel je met de verschillende eigenaren. Hiervoor lees je de release-notes, ga je naar klantdagen of spar je met applicatiebeheerders bij andere VVT organisaties. 
  • Periodiek maar ook adhoc stel je managementinformatie op voor gebruikers binnen en buiten P&O.  
  • Je neemt deel aan projecten en implementatietrajecten. 

Wat moet je weten over deze locatie?

Je komt te werken op de concernlocatie op de Kalfjeslaan te Delft, hier zijn de stafdiensten gevestigd

Wat krijg je?

  • Een enthousiast en leuk P&O team 
  • Een zelfstandige functie met veel uitdaging 
  • Afhankelijk van je ervaring inschaling in schaal 50 of 55 in de CAO VVT 
  • Een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week met de intentie om het contract na een jaar om te zetten naar onbepaalde tijd
  • In overleg is het mogelijkheid om deels thuis te werken 
  • Interessante opleidingsmogelijkheden
  • Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Jouw profiel

  • HBO werk en denk niveau, bij voorkeur in de richting HRM of ICT 
  • Ervaring met AFAS Profit & InSite en/of de leeromgeving van Wolters Noordhoff. Voor AFAS maken we gebruik van een partner die voor de meer ingewikkelder situaties de expertise levert. Afhankelijk van je ervaringsniveau zetten we deze hulplijn in 
  • Kennis en ervaring van HR en salaris processen 
  • Analytische en communicatieve vaardigheden, aantoonbare vaardigheid in procesmatig denken en werken 
  • Creatief, proactief en oplossingsgericht 

 

Ook als je nog niet aan de functie eisen voldoet maar wel de ambitie en potentie hebt je hierin te ontwikkelen komen we graag met je in contact om te verkennen of we iets voor elkaar kunnen betekenen! Een ontwikkeltraject waarin je de gelegenheid krijgt toe te groeien naar een goede en volledige functie uitoefening behoort wat ons betreft tot de mogelijkheden.  

 

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functioneel Applicatiebeheerder

  • 32 - 36 uur per week
  • Concern locatie, Delft
Solliciteer nu

Heb je een vraag?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de recruiters van onze afdeling Personeel & Organisatie via

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest

Is deze vacature helemaal iets voor jou? Reageer dan snel en kom ons team versterken. Zo solliciteer je:

1. Persoonlijke gegevens en C.V.

Vul jouw persoonlijke gegevens in en upload jouw motivatie en C.V.

2. Bevestiging en uitnodiging

Recruitment ontvangt jouw gegevens, stuurt je een mail ter bevestiging en beoordeelt alle sollicitaties met aandacht. Indien jouw sollicitatie in lijn is met de wensen en functie eisen, neemt recruitment of de manager van de locatie of afdeling contact met je op om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek.

3. Kennismakings- en sollicitatiegesprek

Het eerste gesprek staat in het teken van kennismaken. Wat zijn jouw talenten en ambities? Hoe en waarin wil jij je verder ontwikkelen? Wat vind jij belangrijk in een baan? En niet onbelangrijk: wie is Pieter van Foreest? Waar staan we voor en waar willen we samen met jou naar toe? In 90% van de gevallen heb je dit gesprek direct met de teammanager en eventueel samen met een collega.

Na de eerste kennismaking nemen we contact met je op en zijn we erg benieuwd hoe jij het gesprek hebt ervaren en laten we je weten waar je aan toe bent. Dit doen we altijd telefonisch.

Heeft het eerste gesprek ons beiden nieuwsgierig gemaakt naar een verdere kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek of eventueel zelfs een meeloopdag. We willen namelijk een zo goed mogelijk beeld krijgen van jou, maar jou ook een zo goed mogelijk beeld geven over onze organisatie en het team waarin je komt te werken. Voel je vrij om ons in dit gesprek of tijdens de meeloopdag al jouw prangende vragen te stellen.

Na de referentiecheck en voor sommige functies ook een assessment worden jouw arbeidsvoorwaarden met je besproken.

4. Contract

Zijn we een absolute match, dan wordt er een VOG (verklaring omtrent gedrag) opgevraagd en ontvang je jouw contract. Blijkt het onverhoopt geen match te zijn voor de betreffende vacature, dan kijken we graag samen met jou naar mogelijke andere vacatures binnen onze organisatie.

5. Een warm welkom!

Contract geregeld, op naar een warm welkom! Onze collega’s van P&O services zorgen voor een eerste warme welkom. Zodra je start volgt er een inwerkperiode binnen jouw team. Ook wordt je uitgenodigd voor een introductiebijeenkomst, zodat je de organisatie optimaal leert kennen.

Heb je nog vragen?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de corporate recruiters van onze afdeling P&O via