Management Assistent

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en gedreven managementassistent(e) voor de directeur Behandeling & Expertise. Je voert je werkzaamheden uit op de Kalfjeslaan in Delft en/of deels – in overleg – vanaf een thuiswerkplek. Ben jij die duizendpoot die in mogelijkheden denkt? Pak je kans!
 

Wat doe je?

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële managementondersteuning en voor het uitvoeren van administratieve en coördinerende werkzaamheden ten behoeve de directeur. Denk aan complex agendabeheer, het voorbereiden van overlegagenda’s, verslaglegging en het monitoren van de opvolging van actiepunten. Je werkt nauw samen met vier andere collega’s van het secretariaat en neemt bij afwezigheid elkaars taken over. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaris. Je ontvangt direct leiding van de bestuurssecretaris en wordt functioneel aangestuurd door de betreffende directeur.

Wij zijn op zoek naar een positief ingestelde duizendpoot die in oplossingen denkt. Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Hiervoor beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Verder ben je zelfstandig en kan je ook goed in een team collega’s samenwerken. Je bent proactief en een doorzetter. Je regelt en checkt je werk tot in de puntjes. Je bent niet snel onder de indruk van ad hoc werkzaamheden en functioneert goed onder druk. Binnen het team vinden we het belangrijk om ons verder te ontwikkelen en verder te professionaliseren. Vanuit jouw kennis en expertise lever je hier een bijdrage aan.
 

Wat moet je weten over deze locatie?

Op de locatie Kalfjeslaan zitten alle staf- en ondersteunende diensten en de raad van bestuur en directie van Pieter van Foreest. Ook zitten hier de vier secretaresses van de overige directeuren en raad van bestuur.
 

Wat krijg je?

• Een uitdagende functie in een prettige en professionele werkomgeving
• Salaris op basis van de FWG 40 ( CAO-VVT) met een brutomaand salaris tussen de € 2622,95 en max uitloop €3944,48 (afhankelijk van werkervaring)  op basis van een 36-urige werkweek. 
• Dit salaris is exclusief vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
• Een jaarcontract voor 28 uur per week en aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt.
• De werktijden en -dagen worden in overleg bepaald.
• Ruime, persoonlijke ontwikkelmogelijkheden.
• Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk
Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.

• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen
• Voordelig kopen van elektronica
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement
• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen

Jouw profiel

• Werkervaring in een soortgelijke functie
• Mbo 4 denk- en werkniveau en bij voorkeur een diploma directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbaar diploma
• Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid én uitstekende sociale vaardigheden
• Ruime ervaring met de digitale verwerking van informatie (waaronder MS Office)
• Stressbestendig, proactief, oplossingsgericht, zelfredzaam en goed kunnen plannen en organiseren
• Een dienstverlenende instelling, een flinke dosis humor, integriteit en discretie

Kortom, wij zoeken een collega die van aanpakken weet, enthousiast is en die onze waarden: samen, jezelf zijn en boven verwachting meer dan vanzelfsprekend vindt.
 

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3850 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de top 5 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland . Thuiszorg zelfs al 4 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu’

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest