Medisch secretaresse

Ben jij die enthousiaste medisch secretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan de zorg voor onze bewoners? Dan zoeken we jou!  

Wat doe je?

Op het medisch secretariaat heb je veel afwisselende werkzaamheden. Als medisch secretaresse ga je ervoor zorgen dat alle administratieve en secretariële werkzaamheden gestructureerd en efficiënt verlopen. Je geeft secretariële ondersteuning aan de vakgroep “Artsen en Verpleegkundig specialisten” en de andere behandelaren. Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe partijen. 

Onder de werkzaamheden horen verder onder andere het zorgdragen voor interne en externe medische correspondentie, het (digitaal) archiveren van cliëntdossiers en het opvragen en verwerken van medische gegevens.  

Daarnaast geef je secretariële ondersteuning aan de gehele vakgroep met onder andere roosterbeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en postverwerking. 

Tevens ondersteun je de WZD-functionarissen (Wet Zorg en Dwang) door de organisatie en monitoring van alle aanvragen voor gedwongen zorg. Zo ondersteun je administratief bij de aanvragen of verlengingen van gedwongen zorg op basis van diverse wetten of regelingen.   

Wat moet je weten over deze locatie?

Het medisch secretariaat bestaat uit 5 collega’s die met elkaar beide regio’s bedienen. Je standplaats zal in Delft zijn. 

Functioneel ben je onderdeel van ons Kennis en Behandelcentrum (KBC) waar alle behandelaren zoals fysiotherapeuten, bewegingsagogen, ergotherapeuten, diëtisten, logopedisten, psychomotore therapeuten, muziektherapeuten, maatschappelijk werk, specialisten ouderengeneeskunde (SO), artsen in opleiding, verpleegkundig specialisten (in opleiding) en psychologen binnen de langdurige zorg werkzaam zijn. Ze zijn centraal georganiseerd en met elkaar verbonden door vakgroepen, maar werken in één of meerdere verpleeghuizen of woonzorgcentra van Pieter van Foreest.

Wat krijg je?

• Een stimulerende en dynamische werkomgeving met leuke en hardwerkende collega’s; 
• Salaris FWG 35, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering (CAO-VVT); 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkelmogelijkheden; 
• Jaarcontract 24 uur per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is en de overige dagen in overleg. Aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt; 
• We hanteren zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden bekijk het via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken. 

• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen 
• Voordelig kopen van elektronica 
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk 
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement 
• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen 

Jouw profiel

• Je bent in het bezig van een MBO 3 diploma met ervaringskennis op secretarieel gebied of een mbo-diploma niveau 4. Ook als je opleiding binnenkort afrondt of pas afgestudeerd bent nodigen we je uit om te reageren. 
• Kennis en ervaring in de ouderenzorg is een pré 
• Heldere en open communicatie   
• Flexibel, zelfstandig, maar functioneert ook in een team 
• Positieve en energieke instelling 

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3850 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de top 5 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland . Thuiszorg zelfs al 4 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu’

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest