Administratief medewerker P&O

Administratief medewerker P&O

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze afdeling P&O service in Delft. Ben je dienstverlenend, een aanpakker en vind je het heerlijk om in de administratie te duiken? En niet geheel onbelangrijk ben je gezellig en makkelijk in de omgang dan maken we heel graag kennis met je.
 

  • 32 uur per week
  • Concern locatie, Delft
  • Vaste functie
  • FWG 40

Wat doe je?

De processen zijn strak ingericht met AFAS en we werken allemaal op dezelfde manier aan één grote werkvoorraad. Dit betekent dat je zelfstandig werkt en wij elkaar blindelings kunnen overnemen. Daarnaast hebben we allerlei wekelijkse, maandelijkse taken die we om de zoveel tijd rouleren.

Wij zoeken een collega die administratie heerlijk vindt, graag service verleent, gemakkelijk kan schakelen, die van aanpakken weet, stressbestendig is en die onze waarden: “Samen, jezelf zijn en boven verwachting” meer dan vanzelfsprekend vindt.

P&O Service controleert, verwerkt en bevestigt alle personele mutaties, verzorgt periodieke rapportages en beantwoord allerlei vragen van medewerkers en managers. De meest voorkomende taken zijn:
  • Beantwoorden van vragen van managers en medewerkers via telefoon en mail;
  • Uitleg geven over de CAO, wet- & regelgeving en specifieke Pieter van Foreest regelingen;
  • Verwerken en bevestigen van mutaties zoals uren- en functiewijzigingen en uitdiensttredingen;
  • Het opstellen van arbeidsovereenkomsten welke digitaal worden ondertekend;
  • Het verzorgen van uitnodigingen, presentielijsten en lunch voor introductiebijeenkomsten van nieuwe medewerkers;
  • Invoeren van leerlingmutaties;
  • Maken en verspreiden van overzichten;
  • Uitvoeren van diverse controles ter bewaking van de digitale processen.

We vinden het belangrijk dat je doet waar je blij van wordt. Dus geen must maar voor wie het leuk vindt om face to face contact te hebben met medewerkers en managers:
  • Indienstgesprekken voeren met nieuwe medewerkers en alles met hem of haar regelen zodat de medewerker volledig geïnformeerd start op zijn eerste werkdag;
  • Aanwezig zijn op de introductiebijeenkomst om vragen te beantwoorden van nieuwe medewerkers.

Wat moet je weten over deze locatie?

Jouw werkomgeving
Je komt te werken op onze concernlocatie Kalfjeslaan in Delft. Op deze locatie zitten alle staf- en ondersteunende diensten van Pieter van Foreest. P&O bestaat uit de teams P&O­ Advies, Opleidingen, Recruitment, Applicatiebeheer, Arbo & Verzuim en natuurlijk P&O Service. Samenwerken, verbinden, eigen inbreng, voor elkaar staan en elkaar aanvullen vinden we belangrijk. We houden ook van hard werken, humor en relativering.

Het team P&O-Service bestaat uit leuke collega’s en er heerst een plezierige werksfeer.
Er is veel dynamiek, de telefoon gaat, collega’s lopen in en uit en ondertussen stromen de mutaties binnen. 
 

Wat krijg je?

  • Een prima salaris in FWG 40, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering (CAO VVT);
  • Een jaarcontract voor 32 uur per week met de intentie om het contract na een jaar om te zetten naar onbepaalde tijd;
  • Een afwisselende en uitdagende werkomgeving waar je veel kunt leren en een wezenlijke bijdrage kunt leveren;
  • Voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
  • Wij bieden een breed scala aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Klik op deze link om te lezen wat deze arbeidsvoorwaarden -variërend van verlof tot korting op je zorgverzekering- bij ons inhouden.

Jouw profiel

  • Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur administratief en HRM is helemaal mooi;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent servicegericht en maakt makkelijk contact met anderen;
  • Ervaring met AFAS is een pré.

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu’

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Administratief medewerker P&O

  • 32 uur per week
  • Concern locatie, Delft
Solliciteer nu

Meer vacatures

Business Controller

  • 36 uur per week
  • Concern locatie, Delft
  • Tijdelijke functie
  • FWG 60

Secretaris Divisiedirecteur

  • 32 - 36 uur per week
  • Concern locatie, Delft
  • Vaste functie
  • FWG 65
Vacatures Stafdiensten

Heb je een vraag?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de recruiters van onze afdeling Personeel & Organisatie via

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest

Is deze vacature helemaal iets voor jou? Reageer dan snel en kom ons team versterken. Zo solliciteer je:

1. Persoonlijke gegevens en C.V.

Vul jouw persoonlijke gegevens in en upload jouw motivatie en C.V.

2. Bevestiging en uitnodiging

Recruitment ontvangt jouw gegevens, stuurt je een mail ter bevestiging en beoordeelt alle sollicitaties met aandacht. Indien jouw sollicitatie in lijn is met de wensen en functie eisen, neemt recruitment of de manager van de locatie of afdeling contact met je op om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek.

3. Kennismakings- en sollicitatiegesprek

Het eerste gesprek staat in het teken van kennismaken. Wat zijn jouw talenten en ambities? Hoe en waarin wil jij je verder ontwikkelen? Wat vind jij belangrijk in een baan? En niet onbelangrijk: wie is Pieter van Foreest? Waar staan we voor en waar willen we samen met jou naar toe? In 90% van de gevallen heb je dit gesprek direct met de teammanager en eventueel samen met een collega.

Na de eerste kennismaking nemen we contact met je op en zijn we erg benieuwd hoe jij het gesprek hebt ervaren en laten we je weten waar je aan toe bent. Dit doen we altijd telefonisch.

Heeft het eerste gesprek ons beiden nieuwsgierig gemaakt naar een verdere kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek of eventueel zelfs een meeloopdag. We willen namelijk een zo goed mogelijk beeld krijgen van jou, maar jou ook een zo goed mogelijk beeld geven over onze organisatie en het team waarin je komt te werken. Voel je vrij om ons in dit gesprek of tijdens de meeloopdag al jouw prangende vragen te stellen.

Na de referentiecheck en voor sommige functies ook een assessment worden jouw arbeidsvoorwaarden met je besproken.

4. Contract

Zijn we een absolute match, dan wordt er een VOG (verklaring omtrent gedrag) opgevraagd en ontvang je jouw contract. Blijkt het onverhoopt geen match te zijn voor de betreffende vacature, dan kijken we graag samen met jou naar mogelijke andere vacatures binnen onze organisatie.

5. Een warm welkom!

Contract geregeld, op naar een warm welkom! Onze collega’s van P&O services zorgen voor een eerste warme welkom. Zodra je start volgt er een inwerkperiode binnen jouw team. Ook wordt je uitgenodigd voor een introductiebijeenkomst, zodat je de organisatie optimaal leert kennen.

Heb je nog vragen?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de corporate recruiters van onze afdeling P&O via