
Administratief medewerker P&O
- 32 uur per week
- Concern locatie, Delft
- Vaste functie
- FWG 40
Wat doe je?
De processen zijn strak ingericht met AFAS en we werken allemaal op dezelfde manier aan één grote werkvoorraad. Dit betekent dat je zelfstandig werkt en wij elkaar blindelings kunnen overnemen. Daarnaast hebben we allerlei wekelijkse, maandelijkse taken die we om de zoveel tijd rouleren.Wij zoeken een collega die administratie heerlijk vindt, graag service verleent, gemakkelijk kan schakelen, die van aanpakken weet, stressbestendig is en die onze waarden: “Samen, jezelf zijn en boven verwachting” meer dan vanzelfsprekend vindt.
P&O Service controleert, verwerkt en bevestigt alle personele mutaties, verzorgt periodieke rapportages en beantwoord allerlei vragen van medewerkers en managers. De meest voorkomende taken zijn:
- Beantwoorden van vragen van managers en medewerkers via telefoon en mail;
- Uitleg geven over de CAO, wet- & regelgeving en specifieke Pieter van Foreest regelingen;
- Verwerken en bevestigen van mutaties zoals uren- en functiewijzigingen en uitdiensttredingen;
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten welke digitaal worden ondertekend;
- Het verzorgen van uitnodigingen, presentielijsten en lunch voor introductiebijeenkomsten van nieuwe medewerkers;
- Invoeren van leerlingmutaties;
- Maken en verspreiden van overzichten;
- Uitvoeren van diverse controles ter bewaking van de digitale processen.
We vinden het belangrijk dat je doet waar je blij van wordt. Dus geen must maar voor wie het leuk vindt om face to face contact te hebben met medewerkers en managers:
- Indienstgesprekken voeren met nieuwe medewerkers en alles met hem of haar regelen zodat de medewerker volledig geïnformeerd start op zijn eerste werkdag;
- Aanwezig zijn op de introductiebijeenkomst om vragen te beantwoorden van nieuwe medewerkers.
Wat moet je weten over deze locatie?
Je komt te werken op onze concernlocatie Kalfjeslaan in Delft. Op deze locatie zitten alle staf- en ondersteunende diensten van Pieter van Foreest. P&O bestaat uit de teams P&O Advies, Opleidingen, Recruitment, Applicatiebeheer, Arbo & Verzuim en natuurlijk P&O Service. Samenwerken, verbinden, eigen inbreng, voor elkaar staan en elkaar aanvullen vinden we belangrijk. We houden ook van hard werken, humor en relativering.
Het team P&O-Service bestaat uit leuke collega’s en er heerst een plezierige werksfeer.
Er is veel dynamiek, de telefoon gaat, collega’s lopen in en uit en ondertussen stromen de mutaties binnen.
Wat krijg je?
- Een prima salaris in FWG 40, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering (CAO VVT);
- Een jaarcontract voor 32 uur per week met de intentie om het contract na een jaar om te zetten naar onbepaalde tijd;
- Een afwisselende en uitdagende werkomgeving waar je veel kunt leren en een wezenlijke bijdrage kunt leveren;
- Voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- Wij bieden een breed scala aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Klik op deze link om te lezen wat deze arbeidsvoorwaarden -variërend van verlof tot korting op je zorgverzekering- bij ons inhouden.
Jouw profiel
- Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur administratief en HRM is helemaal mooi;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent servicegericht en maakt makkelijk contact met anderen;
- Ervaring met AFAS is een pré.
- Marjolein van Leeuwen
- hiring manager
- 06 2373 6062
- Sandra Korver
- corporate recruiter
- 06 1209 1519
- werken@pietervanforeest.nl
Bedrijfsinformatie
Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar.
Interesse gewekt?
Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu’
Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Administratief medewerker P&O
- 32 uur per week
- Concern locatie, Delft