Managementsecretaresse

Ben jij die goedgeorganiseerde secretaresse op zoek naar een èchte leuke baan waarin je een aantal managers maximaal ondersteunt? Ben jij het aanspreekpunt en zit ontzorgen in je bloed? Dan zijn we op zoek naar jou! Interesse, reageer dan snel via de button “solliciteer nu” onderaan deze vacature.
 

Wat doe je?

De kerntaken van je functie omvatten: (complex) agendabeheer, het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten en binnengekomen correspondentie, het ondersteunen, plannen en organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten binnen en buiten Pieter van Foreest.

Jij bent het aanspreekpunt voor de managers van de centrale stafdiensten. Je denkt vooruit, ontzorgt, adviseert en regelt. Kortom, jij bent een onmisbare schakel. De werkzaamheden voor de drie managers zijn afwisselend en geven veel uitdaging waardoor je jezelf als secretaresse continu kan blijven ontwikkelen en van enorme toegevoegde waarde kan zijn. Je bent een belangrijke spil in het bevorderen van de samenwerking tussen de managers van de ondersteunende diensten. Naast P&O, F&C en KVOI zijn dit de afdelingen I&A en F&H, met hun secretaresse heb je dan ook regelmatig afstemming. Dit geldt ook voor de secretaressen van de directeuren en de RvB. Je kunt ook gevraagd worden voor het secretarieel ondersteunen van projecten.

Accuratesse, pro-activiteit en integriteit zijn essentiële kenmerken. Het kunnen stellen van prioriteiten is ook een must. Collegialiteit en kwaliteit staan hoog in het vaandel. Het is belangrijk dat je tactvol en vriendelijk bent, maar ook kordaat en efficiënt weet op te treden.

Je uitdagingen:

• Complex agendabeheer
• Goed functioneren in een hectische werkomgeving
• Efficiënt met je tijd omgaan en kordaat handelen
• Plannen, organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Afhandelen telefoon- en e-mailberichten en binnengekomen correspondentie
• Notuleren van (VVAR)vergaderingen

Wat moet je weten over deze locatie?

Je werkt op onze locatie op de Kalfjeslaan in Delft en gaat werken voor drie managers van de centrale stafdiensten P&O, F&C en KVOI. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze managers en onderdeel van het team bestuurssecretariaat. Daarnaast ondersteun je secretarieel de VVAR.

Wat krijg je?

• Salaris in FWG 40 (CAO VVT)
• Een contract van 22 uur per week waarbij een onbepaalde tijdscontract tot de mogelijkheden behoord
• Werkdagen en werkuren in overleg
• Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken

• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen
• Voordelig kopen van elektronica
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement
• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen

Jouw profiel

• Mbo-diploma, richting secretarieel
• Minimaal 3 tot 5 werkervaring in een soortgelijke functie op directieniveau
• Uitstekende beheersing van Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief
• Stressbestendig en standvastig en kan goed zelfstandig werken
• Initiatiefrijk en humor staan hoog in het vaandel
• Beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend

Voor al je vragen ben ik (Sandra Korver) bereikbaar via WhatsApp, telefoon 06 1209 1519 en  per mail via werken@pietervanforeest.nl

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu’

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest