Medisch secretaresse

Medisch secretaresse

Ben jij die enthousiaste medisch secretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan de zorg voor onze bewoners? Dan zoeken we jou!  

  • 16 - 20 uur per week
  • Kennis- en Behandelcentrum, Delft
  • Vaste functie
  • max. €3.177,11

Wat doe je?

Op het medisch secretariaat heb je veel afwisselende werkzaamheden. Als medisch secretaresse ga je ervoor zorgen dat alle administratieve en secretariële werkzaamheden gestructureerd en efficiënt verlopen. Je geeft secretariële ondersteuning aan de vakgroep “Artsen en Verpleegkundig specialisten” en de andere behandelaren. Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe partijen. 

Onder de werkzaamheden horen verder onder andere het zorgdragen voor interne en externe medische correspondentie, het (digitaal) archiveren van cliëntdossiers en het opvragen en verwerken van medische gegevens.  

Daarnaast geef je secretariële ondersteuning aan de gehele vakgroep met onder andere roosterbeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en postverwerking. 

Tevens ondersteun je de WZD-functionarissen (Wet Zorg en Dwang) door de organisatie en monitoring van alle aanvragen voor gedwongen zorg. Zo ondersteun je administratief bij de aanvragen of verlengingen van gedwongen zorg op basis van diverse wetten of regelingen.   

Wat moet je weten over deze locatie?

Het medisch secretariaat bestaat uit 5 collega’s die met elkaar beide regio’s bedienen. Je standplaats zal in Delft zijn. 

Functioneel ben je onderdeel van ons Kennis en Behandelcentrum (KBC) waar alle behandelaren zoals fysiotherapeuten, bewegingsagogen, ergotherapeuten, diëtisten, logopedisten, psychomotore therapeuten, muziektherapeuten, maatschappelijk werk, specialisten ouderengeneeskunde (SO), artsen in opleiding, verpleegkundig specialisten (in opleiding) en psychologen binnen de langdurige zorg werkzaam zijn. Ze zijn centraal georganiseerd en met elkaar verbonden door vakgroepen, maar werken in één of meerdere verpleeghuizen of woonzorgcentra van Pieter van Foreest.

Wat krijg je?

  • Een stimulerende en dynamische werkomgeving met leuke en hardwerkende collega’s; 
  • Salaris FWG 35, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering (CAO-VVT); 
  • Ruime voor persoonlijke ontwikkelmogelijkheden; 
  • Jaarcontract 16 tot 20 uur per week. Aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt; 
  • We hanteren zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden bekijk het via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken. 

  • Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen 
  • Voordelig kopen van elektronica 
  • Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk 
  • Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement 
  • Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen 

Jouw profiel

  • Je bent in het bezig van een MBO 3 diploma met ervaringskennis op secretarieel gebied of een mbo-diploma niveau 4. Ook als je opleiding binnenkort afrondt of pas afgestudeerd bent nodigen we je uit om te reageren. 
  • Kennis en ervaring in de ouderenzorg is een pré 
  • Heldere en open communicatie   
  • Flexibel, zelfstandig, maar functioneert ook in een team 
  • Positieve en energieke instelling 

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medisch secretaresse

  • 16 - 20 uur per week
  • Kennis- en Behandelcentrum, Delft
Solliciteer nu

Heb je een vraag?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de recruiters van onze afdeling Personeel & Organisatie via

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest

Is deze vacature helemaal iets voor jou? Reageer dan snel en kom ons team versterken. Zo solliciteer je:

1. Persoonlijke gegevens en C.V.

Vul jouw persoonlijke gegevens in en upload jouw motivatie en C.V.

2. Bevestiging en uitnodiging

Recruitment ontvangt jouw gegevens, stuurt je een mail ter bevestiging en beoordeelt alle sollicitaties met aandacht. Indien jouw sollicitatie in lijn is met de wensen en functie eisen, neemt recruitment of de manager van de locatie of afdeling contact met je op om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek.

3. Kennismakings- en sollicitatiegesprek

Het eerste gesprek staat in het teken van kennismaken. Wat zijn jouw talenten en ambities? Hoe en waarin wil jij je verder ontwikkelen? Wat vind jij belangrijk in een baan? En niet onbelangrijk: wie is Pieter van Foreest? Waar staan we voor en waar willen we samen met jou naar toe? In 90% van de gevallen heb je dit gesprek direct met de teammanager en eventueel samen met een collega.

Na de eerste kennismaking nemen we contact met je op en zijn we erg benieuwd hoe jij het gesprek hebt ervaren en laten we je weten waar je aan toe bent. Dit doen we altijd telefonisch.

Heeft het eerste gesprek ons beiden nieuwsgierig gemaakt naar een verdere kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek of eventueel zelfs een meeloopdag. We willen namelijk een zo goed mogelijk beeld krijgen van jou, maar jou ook een zo goed mogelijk beeld geven over onze organisatie en het team waarin je komt te werken. Voel je vrij om ons in dit gesprek of tijdens de meeloopdag al jouw prangende vragen te stellen.

Na de referentiecheck en voor sommige functies ook een assessment worden jouw arbeidsvoorwaarden met je besproken.

4. Contract

Zijn we een absolute match, dan wordt er een VOG (verklaring omtrent gedrag) opgevraagd en ontvang je jouw contract. Blijkt het onverhoopt geen match te zijn voor de betreffende vacature, dan kijken we graag samen met jou naar mogelijke andere vacatures binnen onze organisatie.

5. Een warm welkom!

Contract geregeld, op naar een warm welkom! Onze collega’s van P&O services zorgen voor een eerste warme welkom. Zodra je start volgt er een inwerkperiode binnen jouw team. Ook wordt je uitgenodigd voor een introductiebijeenkomst, zodat je de organisatie optimaal leert kennen.

Heb je nog vragen?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de corporate recruiters van onze afdeling P&O via