
Contractbeheerder
In verband met zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een contractbeheerder die het een uitdaging vindt om de administratieve zaken omtrent contracten op te pakken, te bewaken en verder uit te voeren.
- 16 uur per week
- Concern locatie, Delft
- Vast contract
- FWG 35
Wat doe je?
Als medewerker contractbeheer heb je een afwisselende en verantwoordelijke baan. Je verricht de uit de werkzaamheden voortvloeiende administratieve taken, zoals het registreren, beheren en bewaken van de looptijd en contractduur van contracten. Je hebt contact met interne en externe gecontracteerde partijen over contracten. Je draagt zorg voor een digitale registratie en signaleert tijdig over aflopende inkoopcontracten naar de klanten. Je zoekt samenwerking binnen en buiten de organisatie.
Wat houdt het werk nu nog in:
- Het verzamelen en registreren van contracten
- Het controleren van de contracten op juistheid en volledigheid
- Het archiveren van de contracten digitaal en op papier
- Het juridische toetsen van de contracten bij de juridisch medewerker
- Het up-to-date houden van contractgegevens in het digitale systeem, hierbij ben je afhankelijk van gegevens die aangeleverd moeten worden door de contracteigenaren of andere betrokkenen
- Het bewaken, tijdig signaleren en uitzetten van acties bij de contracteigenaar over de ingang of afloop van contracten
- Het tijdig verlengen c.q. opzeggen van contracten
- Het maken van contractoverzichten
- Het verzenden van contracten naar de leverancier
- Invoeren en muteren in Exact
- Mutaties verwerken in ProActive
Wat moet je weten over deze locatie?
Je komt te werken op de concernlocatie op de Kalfjeslaan te Delft. Hier zitten de stafdiensten van onze organisatie zoals P&O, de salarisadministratie, ICT enz.Wat krijg je?
- Salaris (FWG 35), vakantiegeld en een eindejaarsuitkering (CAO VVT)
- Het betreft een tijdelijk contract van maart tot en met oktober 2023 ivm zwangerschapsverlof
- Een contract voor 16 uur per week liefst verdeeld over 3 dagen
- Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een vakgerichte MBO-4 opleiding en ruime ervaring
- Daarnaast heb je kennis van contracten, digitale systemen en processen
- Je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van en handelt naar de geldende richtlijnen en wet- en regelgeving welke van toepassing zijn binnen de eigen werkzaamheden
- Je beschikt over mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en diplomatie in de contacten met de contracteigenaren
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist voor de administratieve taken, zoals het voeren van correspondentie met leveranciers en intern mailcontact
- Je beschikt over digitale vaardigheden voor het werken met uiteenlopende applicaties, voor het opstellen van mail en het verrichten van administratieve werkzaamheden
- Niels Smolders
- hiring manager
- 06 1807 6032
- Ralph Franken
- corporate recruiter
- 06 1487 6489
- werken@pietervanforeest.nl
Bedrijfsinformatie
Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar.
Interesse gewekt?
Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu’
Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contractbeheerder
- 16 uur per week
- Concern locatie, Delft