Contractbeheerder

Contractbeheerder

In verband met zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een contractbeheerder die het een uitdaging vindt om de administratieve zaken omtrent contracten op te pakken, te bewaken en verder uit te voeren.

  • 16 uur per week
  • Concern locatie, Delft
  • Vast contract
  • FWG 35

Wat doe je?

Als medewerker contractbeheer heb je een afwisselende en verantwoordelijke baan. Je verricht de uit de werkzaamheden voortvloeiende administratieve taken, zoals het registreren, beheren en bewaken van de looptijd en contractduur van contracten. Je hebt contact met interne en externe gecontracteerde partijen over contracten. Je draagt zorg voor een digitale registratie en signaleert tijdig over aflopende inkoopcontracten naar de klanten. Je zoekt samenwerking binnen en buiten de organisatie. 
 
Wat houdt het werk nu nog in: 

  • Het verzamelen en registreren van contracten
  • Het controleren van de contracten op juistheid en volledigheid
  • Het archiveren van de contracten digitaal en op papier
  • Het juridische toetsen van de contracten bij de juridisch medewerker
  • Het up-to-date houden van contractgegevens in het digitale systeem, hierbij ben je afhankelijk van gegevens die aangeleverd moeten worden door de contracteigenaren of andere betrokkenen 
  • Het bewaken, tijdig signaleren en uitzetten van acties bij de contracteigenaar over de ingang of afloop van contracten
  • Het tijdig verlengen c.q. opzeggen van contracten
  • Het maken van contractoverzichten
  • Het verzenden van contracten naar de leverancier
  • Invoeren en muteren in Exact
  • Mutaties verwerken in ProActive

Wat moet je weten over deze locatie?

Je komt te werken op de concernlocatie op de Kalfjeslaan te Delft. Hier zitten de stafdiensten van onze organisatie zoals P&O, de salarisadministratie, ICT enz. 

Wat krijg je?

  • Salaris (FWG 35), vakantiegeld en een eindejaarsuitkering (CAO VVT
  • Het betreft een tijdelijk contract van maart tot en met oktober 2023 ivm zwangerschapsverlof 
  • Een contract voor 16 uur per week liefst verdeeld over 3 dagen 
  • Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link   

 

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een vakgerichte MBO-4 opleiding en ruime ervaring 
  • Daarnaast heb je kennis van contracten, digitale systemen en processen 
  • Je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van en handelt naar de geldende richtlijnen en wet- en regelgeving welke van toepassing zijn binnen de eigen werkzaamheden
  • Je beschikt over mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en diplomatie in de contacten met de contracteigenaren 
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist voor de administratieve taken, zoals het voeren van correspondentie met leveranciers en intern mailcontact 
  • Je beschikt over digitale vaardigheden voor het werken met uiteenlopende applicaties, voor het opstellen van mail en het verrichten van administratieve werkzaamheden

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contractbeheerder

  • 16 uur per week
  • Concern locatie, Delft
Solliciteer nu

Heb je een vraag?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de recruiters van onze afdeling Personeel & Organisatie via

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest

Is deze vacature helemaal iets voor jou? Reageer dan snel en kom ons team versterken. Zo solliciteer je:

1. Persoonlijke gegevens en C.V.

Vul jouw persoonlijke gegevens in en upload jouw motivatie en C.V.

2. Bevestiging en uitnodiging

Recruitment ontvangt jouw gegevens, stuurt je een mail ter bevestiging en beoordeelt alle sollicitaties met aandacht. Indien jouw sollicitatie in lijn is met de wensen en functie eisen, neemt recruitment of de manager van de locatie of afdeling contact met je op om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek.

3. Kennismakings- en sollicitatiegesprek

Het eerste gesprek staat in het teken van kennismaken. Wat zijn jouw talenten en ambities? Hoe en waarin wil jij je verder ontwikkelen? Wat vind jij belangrijk in een baan? En niet onbelangrijk: wie is Pieter van Foreest? Waar staan we voor en waar willen we samen met jou naar toe? In 90% van de gevallen heb je dit gesprek direct met de teammanager en eventueel samen met een collega.

Na de eerste kennismaking nemen we contact met je op en zijn we erg benieuwd hoe jij het gesprek hebt ervaren en laten we je weten waar je aan toe bent. Dit doen we altijd telefonisch.

Heeft het eerste gesprek ons beiden nieuwsgierig gemaakt naar een verdere kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek of eventueel zelfs een meeloopdag. We willen namelijk een zo goed mogelijk beeld krijgen van jou, maar jou ook een zo goed mogelijk beeld geven over onze organisatie en het team waarin je komt te werken. Voel je vrij om ons in dit gesprek of tijdens de meeloopdag al jouw prangende vragen te stellen.

Na de referentiecheck en voor sommige functies ook een assessment worden jouw arbeidsvoorwaarden met je besproken.

4. Contract

Zijn we een absolute match, dan wordt er een VOG (verklaring omtrent gedrag) opgevraagd en ontvang je jouw contract. Blijkt het onverhoopt geen match te zijn voor de betreffende vacature, dan kijken we graag samen met jou naar mogelijke andere vacatures binnen onze organisatie.

5. Een warm welkom!

Contract geregeld, op naar een warm welkom! Onze collega’s van P&O services zorgen voor een eerste warme welkom. Zodra je start volgt er een inwerkperiode binnen jouw team. Ook wordt je uitgenodigd voor een introductiebijeenkomst, zodat je de organisatie optimaal leert kennen.

Heb je nog vragen?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de corporate recruiters van onze afdeling P&O via