Secretaris Divisiedirecteur

Secretaris Divisiedirecteur

Ben je op zoek naar een invloedrijke en veelzijdig functie in een dynamische omgeving en lever jij graag een inhoudelijke bijdrage aan het zorgbeleid van Pieter van Foreest? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zijn op zoek naar twee secretarissen; een voor de divisie Westland en Midden-Delfland en een voor de divisie Delft-Oostland. Lees snel verder en neem contact op met Bosman en Vos.

 

  • 32 - 36 uur per week
  • Concern locatie, Delft
  • Vaste functie
  • FWG 65

Wat doe je?

Als secretaris van een van de twee divisies ondersteun en adviseer je – proactief – de divisiedirecteur en het divisie MT op het gebied van tactische en operationele vraagstukken en beleidsontwikkeling. Je bereidt beleidsvoorstellen voor en adviseert over te volgen procedures en besluitvorming. Je draagt zorg voor de opzet, voortgang en implementatie van projecten binnen de divisie (programmamanagement).

Je redigeert voorstellen of levert input op beleidsnotities zoals ontwikkelingen op het gebied van WOZO en IZA en het jaarplan van de divisie. Aangeleverde stukken beoordeel je en je geeft advies over de inhoud. Ook houd je een vinger aan de pols bij de voortgang van het jaarplan door het overzicht te houden, in te springen, te begeleiden en na te jagen. Daarnaast help je de directeur om tot goed afgestemde besluitvormingsprocessen te komen.

Je ondersteunt de divisiedirecteur bij de voorbereiding van managementreviews en je bereidt het overleg van de divisiedirecteur met de onderdeel commissie van de OR voor. Dit alles doe je onder leiding van de divisiedirecteur. Je draagt mede zorg voor de afstemming met de andere 2 divisies en de ondersteunende diensten op relevante onderdelen.

Het takenpakket van de directiesecretaris zal in gezamenlijk overleg nog verder worden aangevuld met aanvullende verantwoordelijkheden en taken die te maken hebben met de transitie van de organisatie.
 

Wat moet je weten over deze locatie?

Je komt te werken op de Kalfjeslaan te Delft. Op deze locatie zijn de raad van bestuur, directie, stafdiensten en ondersteunende diensten van onze organisatie gehuisvest waaronder het secretariaat van bestuur en directie, ICT, Finance, HR, Facilitair en het klantcontactcentrum.
 

Wat krijg je?

  • Een prettige en dynamische werkomgeving
  • Salaris in FWG 65 op basis van CAO-VVT op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van werkervaring, een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% 
  • Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week en aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt 
  • Ruime persoonlijke ontwikkelmogelijkheden
  • Klik op deze link om te lezen wat deze arbeidsvoorwaarden - variërend van een eindejaarsuitkering tot korting op je sportabonnement - bij ons inhouden.

Jouw profiel

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde studie in de sociaal-wetenschappelijke richting zoals Gezondheidswetenschappen of Beleid & Management Gezondheidszorg
  • Kennis van belangrijke vraagstukken in de zorg (bij voorkeur VVT)
  • Ervaren sparringpartner op MT- en directieniveau
  • In staat om in overleggen overtuigend en sturend op te treden en zaken gedaan te krijgen
  • Denkt helder en schakelt tussen de hectiek van de dagelijkse praktijk en lange(re) termijn vraagstukken
  • Uitstekende mondelinge en sociale vaardigheden
  • Schrijft makkelijk en is in staat om complexe vraagstukken in bondige plannen te vertalen.
  • Zelfstandig, integer, initiatiefrijk en gericht op het behalen van resultaten
  • Neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken na
  • Creëert rust
  • Mensgerichte en verbindende houding
Deze functie is inmiddels uitbesteed aan een extern bureau. Je kan alleen reageren via onderstaande link en niet via de button bij de vacature. 
Secretaris Divisiedirecteur (32-36 uur) Pieter van Foreest Delft | Bosman & Vos (bosmanvos.nl)

 

Heb je vragen?


 

Bedrijfsinformatie

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 25 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3600 medewerkers en 1500 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de 10 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland in 2022. Thuiszorg zelfs al 3 jaar achter elkaar. 

Interesse gewekt?

Upload je CV en motivatiebrief via de button ‘solliciteer nu

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Secretaris Divisiedirecteur

  • 32 - 36 uur per week
  • Concern locatie, Delft
Solliciteer nu

Heb je een vraag?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de recruiters van onze afdeling Personeel & Organisatie via

Zo solliciteer je bij Pieter van Foreest

Is deze vacature helemaal iets voor jou? Reageer dan snel en kom ons team versterken. Zo solliciteer je:

1. Persoonlijke gegevens en C.V.

Vul jouw persoonlijke gegevens in en upload jouw motivatie en C.V.

2. Bevestiging en uitnodiging

Recruitment ontvangt jouw gegevens, stuurt je een mail ter bevestiging en beoordeelt alle sollicitaties met aandacht. Indien jouw sollicitatie in lijn is met de wensen en functie eisen, neemt recruitment of de manager van de locatie of afdeling contact met je op om je uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek.

3. Kennismakings- en sollicitatiegesprek

Het eerste gesprek staat in het teken van kennismaken. Wat zijn jouw talenten en ambities? Hoe en waarin wil jij je verder ontwikkelen? Wat vind jij belangrijk in een baan? En niet onbelangrijk: wie is Pieter van Foreest? Waar staan we voor en waar willen we samen met jou naar toe? In 90% van de gevallen heb je dit gesprek direct met de teammanager en eventueel samen met een collega.

Na de eerste kennismaking nemen we contact met je op en zijn we erg benieuwd hoe jij het gesprek hebt ervaren en laten we je weten waar je aan toe bent. Dit doen we altijd telefonisch.

Heeft het eerste gesprek ons beiden nieuwsgierig gemaakt naar een verdere kennismaking? Dan volgt er een tweede gesprek of eventueel zelfs een meeloopdag. We willen namelijk een zo goed mogelijk beeld krijgen van jou, maar jou ook een zo goed mogelijk beeld geven over onze organisatie en het team waarin je komt te werken. Voel je vrij om ons in dit gesprek of tijdens de meeloopdag al jouw prangende vragen te stellen.

Na de referentiecheck en voor sommige functies ook een assessment worden jouw arbeidsvoorwaarden met je besproken.

4. Contract

Zijn we een absolute match, dan wordt er een VOG (verklaring omtrent gedrag) opgevraagd en ontvang je jouw contract. Blijkt het onverhoopt geen match te zijn voor de betreffende vacature, dan kijken we graag samen met jou naar mogelijke andere vacatures binnen onze organisatie.

5. Een warm welkom!

Contract geregeld, op naar een warm welkom! Onze collega’s van P&O services zorgen voor een eerste warme welkom. Zodra je start volgt er een inwerkperiode binnen jouw team. Ook wordt je uitgenodigd voor een introductiebijeenkomst, zodat je de organisatie optimaal leert kennen.

Heb je nog vragen?

Heb je vragen, dan kun je altijd contact opnemen met de corporate recruiters van onze afdeling P&O via